In Aktion sehen
Sehen Sie, wie Calfrenzy das Onboarding von Kund:innen reibungslos und professionell gestaltet, indem bereits bei der Buchung die richtigen Details erfasst werden – ganz ohne zusätzliche Tools oder Nachfassaktionen.
Was sind Kundenaufnahmeformulare – und warum macht Calfrenzy es richtig?
Kundenaufnahmeformulare helfen Ihnen, collect key details before a meeting begins – damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können und nicht auf Verwaltungsaufgaben.
Calfrenzy macht dies nahtlos, indem Ihre Fragen direkt in den Buchungsablauf integriert werden – no third-party tools oder umständliche Formulare nötig.
Anders als bei anderen Planungstools, die auf externe Links oder Apps setzen, können Sie bei Calfrenzy display your intake form inside your branded booking page. Das Ergebnis: weniger E-Mails, besser vorbereitete Termine und zufriedenere Kund:innen.
Stellen Sie die richtigen Fragen von Anfang an
Wichtige Details automatisch erfassen
- Fragen Sie nach Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder anderen Informationen.
- Antworten werden zusammen mit der Buchung in Ihrem Dashboard gespeichert.
- So sparen Sie vor jedem Gespräch Zeit.
Konform und professionell bleiben
- Fügen Sie Haftungsausschlüsse, Einverständniserklärungen oder juristische Hinweise hinzu.
- Halten Sie alle Formulare konsistent und markengerecht.
- Vermeiden Sie fehlende Daten oder Verwirrung bei der Nachverfolgung.
Fragen für jeden Ereignistyp anpassen
- Erstellen Sie für jede Sitzung unterschiedliche Formulare.
- Fügen Sie Dropdowns, Kurzantworten oder Kontrollkästchen hinzu.
- Passen Sie das Aufnahmeformular basierend auf dem Gesprächstyp oder der Zielgruppe an.
Vollständig mobilfreundlich
- Aufnahmeformulare funktionieren nahtlos auf Desktop oder Mobilgeräten.
- Für Kund:innen ist keine App oder Anmeldung erforderlich.
- Entwickelt für Schnelligkeit und Klarheit.
Perfekt für jeden Workflow
Coaches & Berater:innen
Leads mit intelligenten Formularen vorqualifizieren
Virtuelle Assistent:innen
Kontext und Erwartungen im Voraus erfassen
Therapeut:innen & Gesundheitsfachkräfte
Sensible Informationen sicher und professionell erfassen
Freelancer
Ziele vor Kick-off-Meetings verstehen
Häufige Fragen
Was sollte in einem Kundenaufnahmeformular enthalten sein?
Übliche Felder sind Name, E-Mail, Ziele, Servicebedarf und besondere Präferenzen.
Kann ich verschiedene Formulare für unterschiedliche Terminarten erstellen?
Ja! Jedes Ereignis kann ein individuelles Formular basierend auf Service oder Meeting-Typ haben.
Wie werden Antworten gespeichert und abgerufen?
Alle Antworten werden zusammen mit jeder Buchung sicher gespeichert und können jederzeit über Ihr Calfrenzy-Dashboard eingesehen werden.
Kann ich das Aufnahmeformular von Calfrenzy auf Mobilgeräten nutzen?
Absolut. Das Buchungsformular und die Aufnahmefragen sind vollständig responsiv und mobilfreundlich.
Kann ich Fragen als Pflichtfelder festlegen?
Absolut. Sie bestimmen, welche Felder vor der Buchung optional oder erforderlich sind.
Beginnen Sie jetzt, Kund:inneninfos auf smarte Weise zu erfassen
Vermeiden Sie das Hin- und Herschreiben per E-Mail und sammeln Sie alle benötigten Informationen, bevor das Gespräch beginnt.