Beste Termin­planungs­software

Calfrenzy vs. Alternativen:
Ein Funktions- & Preisvergleich

Calfrenzy überzeugt mit leistungsstarken Funktionen, flexiblen Team-Optionen und unschlagbaren Preisen – eine echte Alternative zu teuren Planungstools.

Optimiere dein Business mit der besten Termin­planungs­software

Calfrenzy ist eine leistungsstarke Software für die Online-Terminplanung, mit der Unternehmen und Fachkräfte Kundentermine mühelos verwalten, No-Shows reduzieren und die Produktivität steigern können – mit robusten Tools wie Buchungsseiten, teamübergreifender Koordination und Kundeninteraktion in einer einzigen, intuitiven App.

Warum Calfrenzy die beste Termin­planungs­software ist

Das Self-Service-Buchungssystem von Calfrenzy ermöglicht es Kund:innen, jederzeit und von jedem Gerät Termine zu buchen. Die Plattform übernimmt automatisch Bestätigungen, synchronisiert sich nahtlos mit deinem Kalender und vermeidet so Buchungskonflikte und lästiges Hin und Her per E-Mail.

Vorteile eines Online-Buchungssystems

• Automatisiertes Terminmanagement: Einmal eingerichtet – Calfrenzy übernimmt Bestätigungen, Erinnerungen und Zeitzonenumrechnungen für dich.
• Steigert die Kundenzufriedenheit: Kund:innen können sich mit nur wenigen Klicks selbst einen Termin buchen – mit Echtzeit-Verfügbarkeit und gebrandeten Buchungsseiten.
• Reduziert No-Shows: Automatisierte SMS-, WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Kund:innen vorbereitet und pünktlich erscheinen.
• Unterstützt das Unternehmenswachstum: Akzeptiere mehr Buchungen, gewinne mehr Kund:innen und verwalte wachsende Zeitpläne mühelos.
• Steigert die Produktivität: Optimierte Workflows und intelligente Routing-Formulare reduzieren manuelle Arbeit und verbessern die Teamkoordination.
• Zugängliche Preispläne: Calfrenzy bietet kostenlose Planungstools für Einzelpersonen und kleine Teams sowie erschwingliche Premium-Pläne für Unternehmen, die erweiterte Funktionen und Skalierbarkeit benötigen.

Wichtige Funktionen der Calfrenzy Termin­planungs­software

• Individuelle Buchungsseiten: Passe dein Buchungserlebnis an – mit deinem Branding, deiner Verfügbarkeit, deinen Leistungen und Richtlinien.
• Intelligente Planungsregeln: Vermeide Doppelbuchungen, definiere Pufferzeiten und leite Termine je nach Verfügbarkeit oder Fachgebiet weiter.
• Echtzeit-Kalendersynchronisierung: Integriert sich mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
• Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen: E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen halten Kund:innen und Teammitglieder informiert.
• Integrierte Zahlungen: Akzeptiere Zahlungen über Apple Pay, Stripe oder andere Zahlungslinks. Lege Preise pro Service fest oder verwende Anzahlungen.
• Mobile Nutzererfahrung im eigenen Branding: Kund:innen können Termine von jedem Gerät aus einsehen, verwalten, verschieben oder stornieren.
• Einbettbare Widgets & Routing-Formulare: Bette deinen Kalender nahtlos in Websites, Landingpages oder Kampagnen ein, um mehr Buchungen zu erhalten.

Branchenlösungen für jeden Anwendungsfall

Startups und Solopreneure
Starte mit einem kostenlosen Plan, der alles enthält, was du brauchst – gebrandete Buchungsseiten, automatische Erinnerungen und Kalender-Synchronisierung.
Einfach, professionell, effizient.

Von Kleinunternehmen bis hin zu Großunternehmen
Koordiniere über Teams, Abteilungen, Mitarbeitende und Standorte hinweg mit Funktionen wie Team-Planung, individuellen Workflows und rollenbasiertem Zugriff.

Recruiter:innen
Beschleunige den Einstellungsprozess mit automatisiertem Interview-Routing, Intake-Formularen, Kalendererkennung und nahtloser Zahlungsintegration im ATS.

Vertriebsteams
Buche mehr Meetings und verwalte neue Anfragen mit Lead-Erfassung, Sofort-Buchungslinks und Echtzeit-CRM-Synchronisierung – für weniger Reibung und mehr Abschlüsse.

Marketingteams
Steigere Kampagnen-Engagement mit gebrandeten Buchungsseiten, Klassen- und Event-Anmeldungen sowie individuellen Links für jede Funnel-Stufe.

Bildung & Coaching
Biete reibungslose Lernerlebnisse mit 1:1-Sessions, Gruppenkursen oder Webinaren – alles zeitzonensensibel und mobil nutzbar.

Juristische und professionelle Dienstleistungen
Sorge für Datenschutz und Compliance mit Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau – für alle Servicebereiche.

Den richtigen Plan mit Calfrenzy wählen

Funktionen	Free Plan	Individual Plan	Team-Plan
Unbegrenzten 1-zu-1-Meetings	✅	✅	✅
Gebrandete Buchungsseite	✅	✅	✅
Zeitzonenmanagement	✅	✅	✅
Benachrichtigungen & Erinnerungen		✅	✅
Kalenderintegration (Google, Outlook, Apple)	✅	✅	✅
Einbettbares Widget	✅	✅	✅
Mehrere Kalender synchronisieren		✅	✅
Unbegrenzte Event-Typen		✅	✅
Anpassung der Buchungsseite		✅	✅
Zahlungen akzeptieren (Stripe)		✅	✅
Erweiterte Planungsautomatisierungen		✅	✅
Berichte & Analysen		✅	✅
Wiederkehrende Termine		✅	✅
Gruppenbuchungen			✅
Teamverwaltung & Benutzerrollen			✅
Priorisierter Support		✅	✅

Egal ob du gerade erst startest oder dein Business skalierst – Calfrenzy bietet flexible Preispläne, die sich an deine Bedürfnisse anpassen:

• Free Plan: Wesentliche Funktionen wie Zeitzonenmanagement und automatisierte Erinnerungen.
• Individual Plan: Ergänzt mehrere Kalendersynchronisationen, Zahlungsfunktionen, unbegrenzte Eventtypen und Personalisierungen.
• Team Plan: Enthält alle Funktionen des Individual Plans sowie kollaborative Tools – Gruppenbuchungen und Teammanagement.

Nutze unsere kostenlose Buchungsseite und Testversion, um erweiterte und individuelle Funktionen – wie die Zahlungsabwicklung – auszuprobieren, bevor du dich entscheidest. Keine Kreditkarte erforderlich.

Sicherheit und Support

Calfrenzy wurde mit branchenführender Sicherheit entwickelt, um sichere Online-Zahlungen zu gewährleisten.

• Datenverschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung und Speicherung mit TLS- und AES-256-Protokollen verschlüsselt.
• Tägliche Backups: Sicherstellen der Datenintegrität und -verfügbarkeit.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Schützt sensible Informationen und sorgt für Transparenz im Team.
• Kundensupport: Reaktionsschneller Support per Live-Chat, E-Mail und umfangreicher Wissensdatenbank.

Erste Schritte mit Calfrenzy

1. Konto erstellen: Wähle einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan passend zu deinem Geschäftsbedarf.
2. Buchungsseite anpassen: Füge dein Logo, deine Leistungen, Zeiten und Einstellungen hinzu.
3. Planungsregeln festlegen: Steuere, wer wann buchen darf, und leite Termine intelligent weiter.
4. Bereits genutzte Tools integrieren: Synchronisiere Kalender, Zahlungsanbieter und CRM-Systeme.
5. Live gehen: Teile deinen Buchungslink oder bette ihn auf deiner Website ein – und beobachte, wie die Buchungen eingehen.

Best Practices für Calfrenzy-Nutzer:innen

• Intelligente Erinnerungen nutzen: Reduziere No-Shows mit individuell anpassbaren, automatisierten Erinnerungen.
• Mobile Tools einsetzen: Verwalte deinen Kalender und kommuniziere auch unterwegs mit deinen Kund:innen.
• Planungsregeln regelmäßig überprüfen: Bleib effizient, wenn sich dein Team oder dein Serviceangebot verändert.
• Buchungslink aktiv bewerben: Füge ihn zu E-Mail-Signaturen, Social-Media-Profilen und Werbekampagnen hinzu.

Häufige Fehler vermeiden

• Das Anpassen überspringen: Eine generische Buchungsseite kann potenzielle Kund:innen abschrecken – personalisiere sie!
• Follow-ups nicht automatisieren: Überlass Erinnerungen und Bestätigungen einfach Calfrenzy.
• Kalender nicht synchronisieren: Vermeide Doppelbuchungen mit der Echtzeit-Synchronisation deines Kalenders.
• Daten ignorieren: Nutze die integrierte Analysefunktion von Calfrenzy, um dein Angebot und deine Verfügbarkeit zu optimieren.

Vor dem Abo testen

Mit der Testversion ohne Verpflichtung von Calfrenzy kannst du deine individuelle Buchungsseite erkunden.

• Unbegrenzte Kundenbuchungen
• Echtzeit-Kalendersynchronisierung
• Integrierte Zahlungen und Benachrichtigungen
• Intelligente Planungs-Workflows
• Integrierter Zeitzonenplaner für die Koordination mit globalen Kund:innen.

Teste, wie gut Calfrenzy zu deinem Geschäftsmodell passt, triff eine fundierte Entscheidung vor dem Upgrade – und reduziere manuelle Dateneingaben.

Wachse mit einer kostenlosen Terminplanungs-App

Calfrenzy hilft dir, deinen Kalender zu füllen – ganz ohne Chaos. Mit einfacher Planung, weniger Reibung und einem besseren Erlebnis für deine Kund:innen.

Nutze Calfrenzy, um:

• Mehr Buchungen in kürzerer Zeit annehmen
• Zeit im Team effizienter nutzen
• Kundenerlebnis personalisieren
• Skalieren – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Egal ob Einzelunternehmer:in oder Großunternehmen – Calfrenzy bietet dir die passenden Tools, inklusive individueller URL, um dein Business auf das nächste Level zu bringen.