Beste Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen

Die Calfrenzy-Terminplanungssoftware – speziell für kleine Unternehmen entwickelt.

Wichtige Calfrenzy-Highlights für kleine Unternehmen

Zentrale Funktionen von Calfrenzy: Online-Teamplanung, Zeitzonenanpassungen, unbegrenzte Buchungsseiten und Verwaltung von Benutzerkonten in Organisationen.

Funktionen

  • Online-Teamplanung
  • Zeitzonenanpassungen
  • Unbegrenzte Buchungsseiten
  • Verwaltung von Benutzerkonten in Organisationen
Calfrenzy unterstützt Organisationen, Teams, Gruppenplanung und Terminmanager.

Calfrenzy ist für:

  • Organisationen & Teams
  • Gruppenterminplanung
  • Alle, die Termine verwalten
Calfrenzy-Integrationen mit Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Stripe Payments.

Integrationen

  • Microsoft Teams + Kalender
  • Google Meet + Kalender
  • Zoom
  • Stripe Payments
Calfrenzy als Alternative zu Calendly, Koalendar, Youcanbook.me und Cal.com.

Alternative zu:

  • Calendly
  • Koalendar
  • Youcanbook.me
  • Cal.com

Calfrenzy Chrome-Erweiterung

Plane 1-zu-1- oder Gruppentreffen direkt in deinem Browser.
Verwalte und teile Buchungslinks sofort mit nur einem Klick.

5-Sterne-Kundenbewertung, die die Zufriedenheit mit Calfrenzy hervorhebt.
Calfrenzy Chrome-Erweiterung zur Planung und Verwaltung von Buchungen direkt im Browser.

Faires Preismodell

Wir retten Unternehmen vor überteuerten Terminplanungen – ein Plan nach dem anderen.

DIE BESTE WAHL

calfrenzy

KOSTENLOSER Plan verfügbar

Premium-Plan

15 $/Jahr

Team-Plan

96 $/Jahr

Marktoptionen

KOSTENLOSER Plan verfügbar

Premium-Plan

120 $/Jahr

Team-Plan

1320 $/Jahr

Calfrenzy spart dir Zeit und fördert dein Wachstum

Unterstützung für kleine Unternehmen, ihre Zeit effektiv zu verwalten – mit Calfrenzy.

Behalte deinen Zeitplan im Griff

Calfrenzy vereinfacht die Terminplanung und steigert die Produktivität für kleine Unternehmen.

Einfachere Planung, höhere Produktivität

  • Halte dein Budget als kleines Unternehmen im Griff
  • Gewinne wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt
  • Konzentriere dich auf das Wesentliche: deine Kunden und deinen Erfolg
Calfrenzys Versprechen: erschwingliche, flexible und wertvolle Lösungen für die Terminplanung.

Unser Versprechen

Erschwinglich

Flexibel

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen in jeder Branche

Spare Zeit, erweitere dein Geschäft und optimiere Buchungen mit fairen Preisen – speziell für kleine Unternehmen entwickelt.

Calfrenzy optimiert den Recruiting-Prozess durch effiziente Terminplanung.

Recruiting

Calfrenzy vereinfacht die Terminplanung für Kurse und Mitarbeiter im Bildungssektor.

Bildung

Calfrenzy unterstützt Marketingteams bei der Planung von Kundenterminen.

Marketing

Calfrenzy erleichtert die Projektzusammenarbeit durch eine optimierte Terminplanung.

Projektmanagement

Calfrenzy hilft IT-Managern, agile Meetings zu organisieren.

IT-Management

Calfrenzy unterstützt Anwälte bei der effizienten Verwaltung von Mandantengesprächen.

Anwälte

Calfrenzy verbessert die Terminplanung von Kundensupport-Teams.

Kundensupport

Calfrenzy ermöglicht Führungskräfte-Assistenten eine mühelose Terminplanung.

Assistenten der Führungskräfte

Calfrenzy bietet Freelancern eine Plattform zur Verwaltung ihrer Termine.

Freelancers

Calfrenzy unterstützt Teams bei der effektiven Koordination ihrer Zeitpläne.

Teams

Calfrenzy hilft Sport- und Fitnessprofis bei der Buchung von Trainingseinheiten.

Sport & Fitness

Calfrenzy optimiert die Terminplanung für Dienstleistungsanbieter.

Professionelle Dienstleistungen

Auszeichnungen

Calfrenzy erhält den Customer Choice Award für herausragende Terminplanungssoftware.
Calfrenzy wird mit dem Highly Recommended Award in der Branche ausgezeichnet.
Calfrenzy wird mit dem Top Trending Award für innovative Terminplanungslösungen anerkannt.

Calfrenzy Überblick

Calfrenzy ist die All-in-One-Terminlösung, die kleinen Unternehmen hilft, Buchungen zu optimieren, ihre Zeit effizient zu verwalten und ein nahtloses Kundenerlebnis zu schaffen.

Überblick über Calfrenzys All-in-One-Terminlösung für kleine Unternehmen.
Flexible Meeting-Formate. Passen Sie Ihre Meetings ganz nach Bedarf an: Organisieren Sie 1-zu-1-Meetings, Gruppe-zu-1 Sessions und Gruppenplanungen, um sich effektiv mit mehreren Teilnehmern abzustimmen.

Echtzeit-Synchronisierung des Kalenders

Verhindern Sie Doppelbuchungen und vereinfachen Sie die Terminplanung durch eine nahtlose Kalenderintegration.

  • Doppelbuchungen vermeiden
  • Synchronisierung mehrerer Kalender
  • Google, Microsoft, iCloud
Nie wieder Sorgen über Doppelbuchungen! Die intelligente Kalendersynchronisierung von Calfrenzy integriert sich nahtlos mit Google, Outlook, Microsoft 365 und mehr.

Professionelle Buchungsseiten, dein Branding

Verwandle dein Terminbuchungserlebnis mit vollständig personalisierten Buchungsseiten, die deine Markenidentität widerspiegeln:

  • Dein Logo
  • Unternehmensfarben
  • Individuelle Fragen in Buchungsformulare einfügen
Egal, ob Einzelunternehmer oder wachsendes Unternehmen – deine Buchungsseiten wirken genauso professionell wie die großer Konzerne, aber ohne den hohen Preis.

Flexible Buchungsoptionen

Plane Meetings ganz nach deinen Bedürfnissen – in jeder Größenordnung. Von kurzen Kundenberatungen bis hin zu teamweiten Planungssitzungen:

  • 1-zu-1-Meetings
  • Gruppenbuchungen
  • Gruppenkalender-Ereignisse planen
Optimiere dein Kalendermanagement mit flexiblen Optionen, die sich an deine Arbeitsweise anpassen. Perfekt für Freelancer, die ihre Kundenbasis erweitern, oder Teams, die mehrere Zeitpläne koordinieren.

Benutzerverwaltung

Füge dein wachsendes Team mühelos hinzu und verwalte es.
Alles, was du brauchst, um Zeitpläne zu koordinieren und Verantwortlichkeiten zu delegieren:

  • Rollen zuweisen
  • Berechtigungen verwalten
  • Team-Events mit Kunden organisieren
Halte dein Team abgestimmt und produktiv, während du wächst. Egal, ob du deine erste Assistenz einstellst oder eine ganze Abteilung koordinierst – bleibe in Kontrolle, ohne dich in Verwaltungsaufgaben zu verlieren.

Automatisierte Erinnerungen

Verpasse kein Meeting mehr mit intelligenten Erinnerungen, die für dich arbeiten. Calfrenzy erkennt automatisch, wenn Termine in deinen Kalender eingetragen werden, und hilft dir, organisiert zu bleiben.

  • Bis zu 3 individuelle Erinnerungen pro Termin einrichten
  • Intelligente Kalendereerkennung erinnert dich daran, Termine hinzuzufügen
  • Erinnerungen flexibel anpassen – von Minuten bis Tage vor dem Meeting
Bestimme ganz einfach, wann und wie Teilnehmer an Meetings erinnert werden – alles über eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche.

Integrationen

Nahtlose Verbindung deiner wichtigsten Tools für Terminplanung, Meetings und Zahlungen.

  • Kalender: Google, Microsoft, Apple & weitere folgen
  • Meetings: Google, Microsoft, Zoom & individuelle Lösungen
  • Zahlungen: Stripe, Apple Pay, Google Pay & Erweiterungen geplant
Verbinden Sie alle Ihre Lieblingstools an einem Ort. Von der Kalendersynchronisierung bis hin zu benutzerdefinierten Besprechungslösungen wächst unsere Integrationsliste ständig, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Premium-Terminplanung, fairer Preis!

15 $/Jahr (nur 1,25 $/Monat!)
ava stars 4.8
  • Nahtlose Integrationen mit Google Kalender, Zoom und mehr.
Für immer kostenlos – jederzeit upgraden
ODER
Mit E-Mail registrieren. Keine Kreditkarte erforderlich

Tarife & Funktionen

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

Monatlich

Jährlich

Sparen Sie bis zu 20%

icon_preise

Für Immer Kostenlos

$

0

/month

$

0

/month

Kostenlos

Perfekt für Benutzer, die 1-zu-1-Termine benötigen und keine Premium-Funktionen brauchen.

Loslegen mit …

Unbegrenzten 1-zu-1-Meetings

Buchen Sie so viele Einzelsitzungen, wie Sie benötigen, ohne Einschränkungen.

in Kürze verfügbar

1-zu-1 Buchungsseite

Erstellen Sie eine dedizierte Buchungsseite für Einzeltermine.

in Kürze verfügbar

Anpassung der Buchungsseite

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseite an.

in Kürze verfügbar

Kalendersynchronisierung (Google/Outlook)

Synchronisieren Sie Buchungen mit Google- oder Outlook-Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

in Kürze verfügbar

Video-Konferenz verbinden

Verknüpfen Sie einfach Ihre Videokonferenz-Tools wie Google Meet für Online-Meetings.

in Kürze verfügbar

E-Mail-Benachrichtigungen für Buchungen

Senden Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Meetings gebucht werden.

in Kürze verfügbar

Mobile- und Desktop-Apps

Verwalten Sie Ihre Buchungen von unterwegs mit mobilen oder Desktop-Apps.

in Kürze verfügbar

Chrome-, Gmail- und LinkedIn-Erweiterung

Integrieren Sie Chrome, Gmail und LinkedIn, um Buchungen direkt über diese Plattformen zu verwalten.

in Kürze verfügbar

Stornierungsrichtlinie

Aktivieren oder deaktivieren Sie Ihre Stornierungsrichtlinie und fügen Sie bei Bedarf ganz einfach Details hinzu oder aktualisieren Sie diese.

in Kürze verfügbar

Buchungen in Ihre Website einbetten

Ermöglichen Sie Kunden, Meetings direkt über eingebettete Buchungsformulare auf Ihrer Website zu buchen.

in Kürze verfügbar

Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch …

in Kürze verfügbar

icon_funktionen

Premium Pro

$

1.50

/month

$

1.25

/month

Nur 15$ pro Jahr!

Für Profis, die Premium-Funktionen benötigen.

Alle Funktionen des Für-immer-kostenlos-Plans und …

Premium-Anpassung der Buchungsseite

Schalten Sie erweiterte Anpassungsoptionen frei, um Ihre Buchungsseite mit Ihrem eigenen Branding, Farben und Bildern zu optimieren.

in Kürze verfügbar

Verbindungen zu mehreren Kalendern

Synchronisieren Sie mit mehr als einem Kalender (Google, Outlook, MS Exchange usw.), um alle Ihre Termine im Blick zu behalten.

in Kürze verfügbar

Automatisierte Erinnerung

Erinnern Sie Teilnehmer automatisch, die das Meeting nicht aus der ursprünglichen Benachrichtigung in ihren Kalender übernommen haben. So stellen Sie sicher, dass sie den Meeting-Link haben und der Termin in ihrem Kalender bestätigt ist.

in Kürze verfügbar

Benutzerdefinierte E-Mail-Erinnerungen

Erstellen und personalisieren Sie Erinnerungen, die basierend auf Ihren Präferenzen an Teilnehmer gesendet werden.

in Kürze verfügbar

Individuelle Benachrichtigungen

Senden Sie personalisierte Benachrichtigungen mit allen wichtigen Meeting-Details automatisch, sobald eine Buchung bestätigt wird.

in Kürze verfügbar

Zoom- und Microsoft-Teams-Integration

Integrieren Sie Zoom und/oder Teams für nahtlose Videokonferenzen.

in Kürze verfügbar

Microsoft Exchange Cloud

Synchronisieren Sie Ihre Buchungsdaten mit Microsoft Exchange für eine bessere Organisation.

in Kürze verfügbar

Google-Kontakte-Import

Importieren Sie Ihre Google-Kontakte schnell, um die Terminplanung zu beschleunigen.

in Kürze verfügbar

Vorläufige Buchungen

Ermöglichen Sie Teilnehmern, Buchungsanfragen zu stellen, die vor der Bestätigung Ihre Zustimmung erfordern.

in Kürze verfügbar

Individuelle Meeting-Dauer festlegen

Bestimmen Sie die Dauer Ihrer Meetings – von kurzen 15-Minuten-Slots bis hin zu längeren Sitzungen.

in Kürze verfügbar

Zahlungen einziehen

Ermöglichen Sie die Zahlungserfassung direkt auf Ihrer Buchungsseite, wenn Buchungen vorgenommen werden.

in Kürze verfügbar

Teilnehmer nach der Buchung auf Ihre Website weiterleiten

Leiten Sie Teilnehmer nach Abschluss einer Buchung automatisch auf eine Dankeschön-Seite oder Ihre Website weiter.

in Kürze verfügbar

Unbegrenzte Buchungsseiten

Erstellen Sie mehrere Buchungsseiten, um unterschiedliche Arten von Meetings oder Dienstleistungen abzudecken.

in Kürze verfügbar

Fragen zum Buchungsformular hinzufügen

Sammeln Sie wichtige Informationen, indem Sie benutzerdefinierte Fragen zu Ihren Buchungsformularen hinzufügen.

in Kürze verfügbar

Premium Teams

Premium Teams

$

9.99

/month

$

7.99

/month

Pro Organisator

Bringen Sie Ihr Team kostenlos mit!

Für Teams, die Gruppenplanungsoptionen und kostenlose Teammitglieder benötigen.

Alle Funktionen des Premium-Pro-Plans und …

+10 Kostenlose Teammitglieder für jeden Organisator

Fügen Sie bis zu 10 kostenlose Teammitglieder für jeden Organisator in Ihrem Plan hinzu.

in Kürze verfügbar

Gruppe-zu-1-Buchungsseiten

Erstellen Sie Buchungsseiten, auf denen eine Person Zeit mit mehreren Gruppenmitgliedern planen kann.

in Kürze verfügbar

Gruppenveranstaltungen planen

Planen Sie Veranstaltungen ganz einfach, indem Sie die Verfügbarkeit aller Beteiligten über einen gemeinsamen Kalender mit Frei-/Belegt-Zeiten einsehen.

in Kürze verfügbar

Gruppenkalender-Ansicht

Sehen Sie die Verfügbarkeit aller Gruppenmitglieder in einem gemeinsamen Kalender ein, um die Planung zu vereinfachen.

in Kürze verfügbar

Individuelle Gruppennachrichten

Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen mit allen notwendigen Veranstaltungsdetails an die Gruppenmitglieder, sobald eine Gruppenbuchung erfolgt.

in Kürze verfügbar

Benutzerdefinierte Gruppenerinnerungen

Erstellen Sie maßgeschneiderte Erinnerungen für Gruppenveranstaltungen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

in Kürze verfügbar

Option zum Hinzufügen weiterer Teammitglieder

Erweitern Sie Ihren Plan ganz einfach, indem Sie mehr Teammitglieder hinzufügen, während Ihre Organisation wächst.

in Kürze verfügbar

Unbegrenzte Gruppen/Teams

Erstellen Sie so viele Teams oder Gruppen, wie Sie benötigen – ohne Einschränkungen bei der Teamgröße.

in Kürze verfügbar

Organisationen

Verwalten Sie mehrere Organisationen – wie Unternehmen oder Kunden – und halten Sie Benutzer, Branding und Buchungsseiten für jede Organisation separat, sodass Sie mühelos zwischen ihnen wechseln können.

in Kürze verfügbar

Benutzerverwaltung

Nutzen Sie erweiterte Tools, um Benutzerrollen und Berechtigungen innerhalb Ihres Teams zu verwalten.

in Kürze verfügbar

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt Calfrenzy mehrere Videokonferenz-Plattformen?

Ja! Calfrenzy integriert sich nahtlos in alle gängigen Videoplattformen.

  • Integration mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams inklusive
  • Automatische Eintragung in Kalendereinladungen
  • Verschiedene Plattformen für unterschiedliche Meeting-Typen festlegen

Perfekt für kleine Unternehmen, die mit verschiedenen Videoplattformen für unterschiedliche Kunden arbeiten.

Wie geht Calfrenzy mit internationalen Zeitzonen um?

Calfrenzy erleichtert internationale Geschäftsabläufe mit intelligenter Zeitzonenverwaltung:

  • Automatische Zeitzonenerkennung für dich und deine Kunden
  • Anzeige deiner Verfügbarkeit in der lokalen Zeit des Kunden
  • Geschäftszeiten nach Region/Markt festlegen
  • Teamkalender mit Zeitzonen-Überlagerung
  • Automatische Anpassung an die Sommerzeit

Ideal für kleine Unternehmen, die mit internationalen Kunden arbeiten oder Remote-Teams managen.

Können Unternehmen Zahlungen über Calfrenzy akzeptieren?

Ja! Alle Buchungsseiten können so eingerichtet werden, dass Zahlungen entgegengenommen werden:

  • Flexible Preisoptionen:
  • Pro Stunde (z. B. 10 $/Stunde)
  • Pro Buchung (z. B. 35 $/Termin)
  • Pro Teilnehmer (einschließlich Buchender und Gäste)
  • Direkte Integration mit deinem eigenen Stripe-Konto (kostenlos einrichtbar)
  • Sichere Zahlungsabwicklung über die Stripe-Plattform
  • Unterstützung mehrerer Währungen

Zahlungen werden direkt auf dein Konto überwiesen, mit allen Sicherheitsfunktionen von Stripe zum Schutz deiner Transaktionen.

Wie verwalte ich den Zugriff und die Berechtigungen von Teammitgliedern?

Calfrenzy bietet Administratoren leistungsstarke Tools zur Teamverwaltung:

  • Weise Mitgliedern mit Erstellungsrechten den Status „Team-Organisator“ zu
  • Verwalte Berechtigungen und Zugriffsebenen für jedes Teammitglied
  • Überwache und passe Rollen an, wenn sich die Anforderungen deines Teams ändern
  • Zentrales Dashboard zur Teamverwaltung

Dieses flexible Berechtigungssystem ermöglicht es dir, dich an die sich verändernden Bedürfnisse deines Teams anzupassen, während du die Kontrolle über Kosten und Zugriff behältst.

Wie funktioniert die Team-Preisgestaltung bei Calfrenzy?

Der Teams-Tarif von Calfrenzy bietet eine flexible Struktur, die sich an die Terminplanungsanforderungen deines Teams anpasst:

Team-Organisatoren: 7,99 $/Monat**

  • Volle Team- und Einzelterminplanung
  • Enthält 10 kostenlose Teammitglieder pro Team-Organisator

1-zu-1-Organisatoren: 1,25 $/Monat**

  • Nur individuelle Terminplanungsfunktionen
  • Können an Team-Events teilnehmen

Teammitglieder:

  • 10 kostenlose Mitglieder pro Team-Organisator
  • Zusätzliche Mitglieder für 1 $/Monat pro Person
  • Können an allen Team-Events teilnehmen

Alle Mitglieder können jederzeit in eine Organisatorenrolle befördert werden, wenn sich deine Anforderungen ändern.

Welche Anpassungsoptionen gibt es für Buchungsseiten?

Calfrenzy bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten – ganz ohne technische Kenntnisse:

  • Individuelles Branding und Farben
  • Pflicht- und optionale Buchungsfelder
  • Eigene Fragen und Formulare
  • Regeln und Einschränkungen für Buchungsseiten
  • Individuelle Erinnerungs- und Bestätigungsnachrichten

Gestalte deine Buchungsseiten ganz nach deinen Wünschen – professionell und benutzerfreundlich zugleich.

Welche Art von Support bietet ihr an?

Wir legen großen Wert auf exzellenten Support für alle Nutzer:

  • Menschlicher Support für alle Kunden – keine Bots
  • Schnelle Unterstützung per E-Mail, Webformular und Live-Chat
  • Persönliche Nachverfolgung jeder Anfrage
  • Umfassende Hilfedokumentation

Wir sind engagiert, allen, die sich an uns wenden, schnelle und hilfreiche Antworten zu liefern.

Wie sicher ist Calfrenzy?

Wir bieten Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau für alle unsere Nutzer.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Daten
  • DSGVO-Konformität
  • Sichere Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen

Deine Unternehmens- und Kundendaten sind jederzeit geschützt.

Wie funktionieren die Teamrollen bei Calfrenzy?

Calfrenzy bietet flexible Rollen, die sich an die Bedürfnisse deines Teams anpassen:

  • Administrator: Volle Kontrolle über die Organisation, Benutzer, Abrechnung und alle Funktionen.
  • Administratoren: Verwaltung von Benutzern und allen Funktionen, aber ohne Möglichkeit, Organisationen zu entfernen
  • Team-Organisatoren: Erstellung und Verwaltung von Team-Terminplanung, Gruppen und Veranstaltungen
  • 1-zu-1-Organisatoren: Premium-Funktionen für individuelle Terminplanung und Teilnahme an Team-Events
  • Teammitglieder: Volle Teilnahme an Team-Events und Terminverwaltung

Kombiniere die Rollen flexibel, um die Terminplanungsanforderungen jedes Teammitglieds optimal zu erfüllen.

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